Hoe een hygiënisch kantoor te behouden tussen professionele schoonmaakbeurten

Waarom dagelijkse kantoor hygiëne essentieel is

Je brengt waarschijnlijk meer tijd door op kantoor dan thuis (als je wakker bent). Toch besteden we vaak minder aandacht aan de hygiëne van onze werkplek. Een schoon kantoor is niet alleen prettig, maar ook belangrijk voor je gezondheid en productiviteit. Onderzoek wijst uit dat een hygiënisch kantoor tot minder ziekteverzuim leidt en de werksfeer verbetert.

Tussen professionele kantoor schoonmaak beurten kunnen bacteriën en virussen zich razendsnel vermenigvuldigen, vooral op veelgebruikte oppervlakken zoals toetsenborden, deurklinken en koffiezetapparaten. Dagelijkse aandacht voor hygiëne voorkomt deze opbouw en zorgt ervoor dat je kantoor een gezonde plek blijft om te werken.

Daarnaast maakt een verzorgd kantoor een professionele indruk op bezoekers en klanten. Het straalt zorg en aandacht uit – precies wat je ook in je dienstverlening wilt uitdragen.

Benodigde schoonmaakmaterialen voor kantooronderhoud

Een effectieve kantoorschoonmaak begint met de juiste materialen. Zorg dat deze producten gemakkelijk toegankelijk zijn voor iedereen op kantoor:

• Microvezeldoekjes in verschillende kleuren (voor verschillende oppervlakken)
• Milde allesreiniger (bij voorkeur milieuvriendelijk)
• Desinfecterende sprays of doekjes
• Papieren handdoeken
• Vuilniszakken
• Handschoenen
• Raamreiniger
• Stofwisser

Kies voor milieuvriendelijke schoonmaakmaterialen waar mogelijk. Deze zijn niet alleen beter voor het milieu, maar ook veiliger voor degenen die ermee werken. Vermijd producten met agressieve chemicaliën en kies voor biologisch afbreekbare alternatieven.

Het is handig om een opbergsysteem te hebben waar alle schoonmaakmaterialen kantoor netjes georganiseerd en toegankelijk zijn. Dit kan een eenvoudige kast of een mobiele reinigingswagen zijn, afhankelijk van de grootte van je kantoor.

Type schoonmaakmiddel	Toepassing	Milieuvriendelijk alternatief
Allesreiniger	Bureaus, tafels, kasten	Azijn-water oplossing (1:3)
Desinfectiemiddel	Contactpunten, sanitair	Alcoholoplossing (70%)
Glasreiniger	Ramen, glasoppervlakken	Water met druppel afwasmiddel

Ontwikkel een dagelijkse schoonmaakroutine

Een effectieve dagelijkse kantoor reiniging hoeft niet veel tijd te kosten, maar moet wel consequent worden uitgevoerd. Hier is een eenvoudige routine die iedereen kan volgen:

1. Begin de dag met het opruimen van je eigen werkplek (2 minuten)
2. Veeg je bureau af met een microvezeldoekje en milde reiniger (1 minuut)
3. Reinig je toetsenbord, muis en telefoon met desinfecterende doekjes (2 minuten)
4. Gooi gebruikt papier en andere afvalstoffen weg (1 minuut)
5. Aan het einde van de werkdag, laat je bureau netjes achter (2 minuten)

Het integreren van deze taken in je dagelijkse routine maakt ze snel tot gewoonte. Moedig collega’s aan om na gebruik van gemeenschappelijke ruimtes, zoals de keuken of vergaderruimte, deze even snel schoon te maken.

Een handige tip is om de “schoon bureau policy” in te voeren. Hierbij laat iedereen aan het einde van de dag zijn bureau opgeruimd achter, vrij van rondslingerende papieren, kopjes of etensresten. Dit maakt niet alleen de volgende dag prettig starten, maar vergemakkelijkt ook het werk van de professionele schoonmakers.

Wekelijkse taken voor een hygiënischer kantoor

Naast de dagelijkse routine zijn er taken die je wekelijks kunt uitvoeren voor een nog hygiënischer kantoor. Deze taken gaan net iets dieper dan het dagelijkse onderhoud:

• Reinig alle deurknoppen en lichtschakelaars met desinfecterende middelen
• Maak de binnenkant van de magnetron en koelkast schoon
• Stof af op hogere oppervlakken zoals boekenplanken en kastbovenkanten
• Controleer planten op stof en dode bladeren
• Reinig de koffiezetapparaten grondig
• Leeg alle prullenbakken, ook die minder vaak gebruikt worden

Verdeel deze taken onder teamleden om de werkdruk te verdelen. Een wekelijks roulatiesysteem kan ervoor zorgen dat niet steeds dezelfde personen verantwoordelijk zijn. Het aanmaken van een schoonmaakroutine kantoor checklist die zichtbaar is voor iedereen helpt om taken bij te houden en ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.

Hoe voorkom je de opbouw van ziektekiemen?

De sleutel tot het voorkomen van ziektekiemen ligt in het identificeren en regelmatig reinigen van “hotspots” – plaatsen waar veel mensen contact mee maken. Deze hotspots zijn:

• Deurklinken en lichtschakelaars
• Printer- en kopieerknoppen
• Toetsenborden en telefoons
• Keukenapparatuur en kranen
• Vergadertafels en stoelleuningen

Bevorder daarnaast goede persoonlijke hygiëne door handdesinfectiegel beschikbaar te stellen op strategische locaties. Plaats deze bij de ingang, in de keuken en bij vergaderruimtes. Moedig mensen ook aan om te ventileren. Frisse lucht vermindert de concentratie van ziektekiemen en maakt het werken aangenamer.

Een belangrijk onderdeel van kantoor hygiëne tips is het voorkomen van kruisbesmetting. Gebruik verschillende doekjes voor verschillende ruimtes. Een kleurcodesysteem kan hierbij helpen: bijvoorbeeld blauw voor bureaus, rood voor sanitair, en groen voor de keuken.

Veelvoorkomende uitdagingen en hun oplossingen

Bij het onderhouden van een schoon kantoor kun je tegen enkele obstakels aanlopen. Hier zijn oplossingen voor veelvoorkomende problemen:

• Probleem: Gebrek aan tijd voor schoonmaaktaken
  Oplossing: Maak het leuk en positief in plaats van als verplichting. Beloon teamleden die consequent bijdragen
• Probleem: Koffievlekken en etensresten
  Oplossing: Neem deze op in de maandelijkse schoonmaakplanning

Door proactief met deze uitdagingen om te gaan, voorkom je dat ze uitgroeien tot grotere problemen. Wees ook flexibel in je aanpak en pas strategieën aan waar nodig.

Succesvolle implementatie: medewerkers betrekken

Een schoon kantoor is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Om iedereen betrokken te krijgen, kun je deze strategieën inzetten:

• Organiseer een korte workshop over kantoorhygiëne waarin je het belang en de basisprincipes uitlegt
• Maak duidelijke, visuele instructies voor verschillende schoonmaaktaken
• Stel een roulatiesysteem in voor wekelijkse taken
• Vier successen en verbeteringen in kantoorhygiëne
• Vraag input van het team over verbeterpunten

Maak hygiëne een onderdeel van je bedrijfscultuur, niet een opgelegde verplichting. Als mensen begrijpen waarom het belangrijk is en hoe het bijdraagt aan hun eigen werkplezier en gezondheid, zullen ze eerder meedoen.

Bedenk dat gewoontevorming tijd kost. Wees geduldig en blijf mensen positief herinneren aan de afspraken. Erken en waardeer de inzet van collega’s die consequent bijdragen aan een schone werkomgeving.

Een hygiënisch kantoor is geen eindbestemming maar een doorlopend proces. Met de juiste aanpak, materialen en teamwork kun je ook tussen professionele schoonmaakbeurten door een gezonde en aangename werkomgeving behouden. Mocht je toch tegen specifieke schoonmaakuitdagingen aanlopen, dan staan wij bij Hijman voor je klaar met persoonlijk schoonmaak advies en praktische oplossingen voor jouw unieke situatie.